Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который предназначен для обобщения информации по расчетам с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, а также по подотчетным и депонированным суммам.
      По дебету счета 73 отражается задолженность работников, а по кредиту счета 73 – ее погашение.
      Если организация осуществляет расчеты с персоналом по займам, то в бухгалтерском учете (на основании распоряжения администрации и кассовых документов) будут произведены следующие записи:
       Дебет счета 73,субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам», Кредит счетов 50, 51– выдан заем (ссуда) работнику за счет средств организации;
       Дебет счетов 50, 70«Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета 73,субсчет 1 – погашена задолженность по займу работником.
       Расчеты по возмещению материального ущерба учитываются на счете 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – это расчеты за ущерб, причиненный работниками данной организации в результате хищений, брака, недостач и т. д. Подобные расчеты производятся на основании распоряжения руководителя организации либо по решению суда и регламентируются ст. 238–250 ТК.
      Например, при выявлении недостачи материалов в бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:
       Дебет счета 94«Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета 10«Материалы» – на сумму выявленной недостачи по фактической себестоимости;
       Дебет счета 73,субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредит счета 94– недостача отнесена на виновное лицо.
      При взыскании недостачи по рыночной цене разница между рыночной и фактической себестоимостью недостачи отражается записью:
       Дебет счета 73,субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит счета 98«Доходы будущих периодов».
      Эта разница будет отнесена на финансовые результаты того периода, в котором будет произведено фактическое возмещение материального ущерба:
       Дебет счетов 50, 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 73,субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
       Дебет счета 98 Кредит счета 91«Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
      Аналитический учет ведется по каждому работнику.