Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому могут открываться субсчета:
      • 62-1 «Расчеты в порядке инкассо» – расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам к оплате расчетным документам;
      • 62-2 «Расчеты плановыми платежами» – расчеты с покупателями при наличии длительных хозяйственных связей, носящих постоянный характер и не заканчивающихся при поступлении оплаты по последнему расчетному документу;
      • 62-3 «Расчеты с покупателями и заказчиками, обеспеченные полученными векселями».
      На счете 62 обособленно учитываются авансы полученные, и соответственно данный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
      По кредиту счет 62 корреспондирует:
      – с дебетом счетов 50, 51, 52 – по получению денежных средств в оплату предъявленных покупателям и заказчикам счетов;
      – с дебетом счета 62, субсчет «Авансы полученные» – по зачету авансов полученных;
      – с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» – при списании убытков от дебиторской задолженности, и т. д.
      По дебету счет 62 корреспондирует с кредитом счетов 90-1 «Выручка», 91-1 «Прочие доходы» – на сумму предъявленных покупателям и заказчикам расчетных документов.
      Аналитический учет на счете 62 ведется по каждому покупателю или заказчику и по каждому расчетному документу.
      Если организация использует авансовую форму расчетов, то в бухгалтерском учете организации, получившей аванс, оформляются записи:
      • При поступлении аванса на счета организации: Дебет счетов 50, 51, 52 Кредит счета 62,субсчет «Авансы полученные».
      С суммы полученного денежного аванса организация должна исчислить НДС в бюджет. На сумму аванса заполняется счет-фактура, а в бухгалтерском учете делается запись:
       Дебет счета 62,субсчет «Авансы полученные», Кредит счета 68– на сумму исчисленного НДС.
      • При отгрузке продукции покупателю или сдаче заказчику выполненных работ полученная сумма аванса засчитывается в уменьшение задолженности перед покупателем (заказчиком), а в учете делаются записи:
       Дебет счета 62,субсчет «Авансы полученные», Кредит счета 62– на сумму отгруженной продукции, включая НДС;
       Дебет 68,субсчет «НДС», Кредит счета 62,субсчет «Авансы полученные» – на сумму восстановленного НДС.
      Аналитический учет ведется по каждому выданному и полученному авансу.