Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором учитываются расчеты за поставленные материально-производственные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Расчеты с организациями за коммунальные услуги и т. п. допускается вести на счете 76. Подрядные организации учитывают расчеты с субподрядчиками на счете 60. Выданные авансы учитываются на счете 60 обособленно. Все операции, связанные с расчетами за материально производственные запасы, работы и услуги, отражаются по кредиту счета 60 независимо от времени оплаты счетов (по начислению) и относятся в дебет счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Приобретение материалов», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 43 «Коммерческие расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
      Материалы в пути и неотфактурованные поставки отражаются в учете записью:
       Дебет счета 10 Кредит счета 60.
      По дебету счет 60 корреспондирует со счетами учета денежных средств:
       Дебет счета 60 Кредит счетов 50«Касса», 51«Расчетные счета», 52«Валютные счета».
      На сумму зачета ранее выданного аванса оформляется запись:
       Дебет счета 60,соответствующий субсчет, Кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные».
      При списании кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности в учете оформляется запись:
       Дебет счета 60 Кредит счета 91-2«Прочие расходы».
      Сумма задолженности, обеспеченная выданными векселями, учитывается на счете 60 обособленно. Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику (подрядчику) и каждому расчетному документу.
      Учет авансов ведется на счетах 60 и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно. Использование авансов в расчетах оговаривается в договорах и выделяется в расчетно-платежных документах. В бухгалтерском учете организации, выдавшей аванс, оформляется запись:
       Дебет счета 60,субсчет «Авансы выданные», Кредит счетов 50, 51, 52.
      На счете 60 авансы выданные числятся до момента погашения задолженности перед поставщиком или подрядчиком. Например, при поступлении материалов в счет аванса оформляются проводки:
       Дебет счета 10 Кредит счета 60– на стоимость поступивших материалов без НДС;
       Дебет счета 19«НДС по полученным ценностям» Кредит счета 60– на сумму НДС.
      Одновременно производится зачет аванса выданного: Дебет счета 60 Кредит счета 60,субсчет «Авансы выданные».
      НДС по оплаченным материалам предъявляется к зачету из бюджета:
       Дебет счета 68«Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС», Кредит счета 19.